Em 2016 surgiu a parceria com a Empresa Têxtil Cães de Pedra, provinda da necessidade de otimizar o processamento de salários de mais de 400 colaboradores. Na sua procura por soluções, entrou em contacto connosco, através de uma recomendação de um cliente Samsys.
Desafio da Têxtil Cães de Pedra
Após a análise da realidade da empresa e do processo que seria necessário rever e simplificar, foi identificada a necessidade de criar uma interligação entre os relógios de ponto e Solução de Recursos Humanos. Assim permitir-se-ia eliminar tarefas repetidas.
O tempo disponível ultra limitado para a implementação da solução e a complexa migração de dados tornou o processo particularmente ambicioso.
Solução: PHC personalizado
Conjugámos sinergias com o fabricante da solução de relógios de ponto, o que permitiu desenvolver com sucesso uma solução automatizada dos registos de ponto, conseguindo desta forma reduzir significativamente o tempo do processamento de salários, que deixou assim de ser manual e tão minucioso.
Durante a implementação da nova solução também foi possível agilizar outras tarefas, como o processamento de comissões, exportação de liquidação de quotas sindicais, exportação para contabilidade, entre outros.
Testemunho
“A parceria com a Samsys potenciou a nossa rentabilidade, já que reduzimos de forma considerável o número de horas investidas no processamento de salários”. Patrícia Viana, Responsável de Recursos Humanos da Têxtil Cães de Pedra
Parceria Samsys – PHC
A relação da Samsys com a PHC existe desde 2007, numa altura em que a Samsys percebeu que os seus parceiros necessitavam de um ERP com capacidade de se adaptar ao seu negócio e seu crescimento. Assim, avaliou as soluções nacionais e internacionais existentes e considerou que o ERP PHC se distinguia pela riqueza das suas funcionalidades-base e pelo poder de customização e desenvolvimento da sua framework.
O modo de atuação da Samsys
No nosso trabalho, a parte mais importante é percebemos que conseguimos levar valor aos nossos clientes. De nada adianta fazer um diagnóstico exaustivo, um estudo aprofundado do que o cliente quer e necessita, se na prática não colhe resultados que contribuem para o sucesso da empresa.
Este foi um caso de sucesso, na qual a equipa de PHC se dedicou profundamente e que resultou na implementação de procedimentos que permitiram reduzir o tempo dedicado às tarefas em menos de um terço que anteriormente, com um investimento que, comparado às horas de trabalho dos funcionários da empresa cliente, representam uma poupança inquestionável, a curto-médio prazo.
Foi assim reforçada a confiança que a Têxtil Cães de Pedra tinha depositada na equipa Samsys. Esta empresa continua a contar com a nossa total disponibilidade e vontade de continuarmos a levar-lhes valor, com a maior motivação, empenho e com os conhecimentos que fomos adquirindo ao longo de quase 20 anos de experiência profissional.
Juntos vamos mais longe
O nosso sucesso, enquanto Consultores, não podia estar dissociado do sucesso dos nossos clientes, pelo contrário. Dependemos dele e por isso damos o nosso melhor em cada projeto, em cada dia e em cada intervenção que fazemos.
Este é um caso de estudo de sucesso, que partilhamos com orgulho, com a esperança de que esta experiência possa ser tida com outras empresas.
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