Solução Sage Next Aviso de Contas Correntes

Solução Sage Next Aviso de Contas Correntes

By Vitor Rodrigues 7 anos atrás
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Apresentamos-lhe a Solução Sage Next de Aviso de Contas Correntes, uma solução que lhe permite ter um melhor controlo sobre o processo de cobranças

1-      Porque o sistema automaticamente envia um email ao seus clientes a lembrar-lhes que a sua fatura se vence dentro de x dias.

2-      Porque o sistema automaticamente envia um email com aos seus cliente com o respectivo extrato de pendentes.

O texto dos emails é completamente configurável em formato HTML , e a informação enviada está colocada no corpo do email, não sendo colocada qualquer informação em anexo. Isto permite que, na pré-visualização do email, quem o recebe é imediatamente informado do seu conteúdo.

Esta solução aparece no menu do ERP Sage Next como se fizesse parte da aplicação.

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Destacamos as seguintes funcionalidades:

  • configuração de quais as carteiras de Contas Correntes a pretende utilizar. Ou para todas as carteiras. É também possível escolher o contacto para qual se envia o email.
  • Definição quantos dias antes queremos avisar os nossos clientes do vencimento dos documentos. Pode ser configurável o assunto do email e qual o conteúdo da mensagem.
  • Parametrização por utilizador dos seus avisos da forma qua achar mais pertinente, incluindo imagens, logotipos, etc

A opção de Aviso de Vencimento permite visualizar a lista dos documentos que se irão vencer até ao número de dias indicados após a data de referência.

Funcionando da mesma forma do Aviso de Vencimento, na secção Pendentes, a informação é divida por várias colunas consoante a idade do pendente. Baseada nessa informação o utilizador deverá escolher quais os clientes e qual o respectivo nível de aviso.

As linhas a vermelho indicam clientes que não têm o campo e-mail da ficha de cliente preenchido.

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Exemplo de um email enviado

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Contacte-nos para saber mais informações sobre esta solução ou sobre outros componentes SAGE. A nossa equipa de consultores SAGE estará disponivel para o apoiar a tirar o maior partido do seu software de gestão.

Categoria:
  Notícias
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