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Vencsys - Aplicação de Notificação de Documentos Vencidos
Altura de Terminar com os Documentos Vencidos
Vencsys
Dificuldade com pedidos de pagamento/cobrança?
Não sabe como realizar esse pedido por escrito?
Quer reduzir Tempos de recebimento?
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O Vencsys é um notificador automático de documentos de cobrança, que permite avisar clientes que têm documentos vencidos (ou que vão vencer) enviando avisos, sem necessidade de intervenção humana, por email ou SMS.
Integração Simplificada ERP
Qualquer software de gestão em plataformas Windows e base de dados SQL Server
Funcionalidades Disponíveis
Envio de Email
O resultado mais visível do Vencsys é o envio da mensagem de email de documento de cobrança (vencido ou não vencido).
Este email é enviado para o contacto de cliente, que está definido na ficha de cliente.
Os clientes e documentos que são considerados para envio de notificação são os que fazem parte da listagem de Pendentes.
Com o Vencsys tem a sua minuta de cobrança sempre pronta a enviar com possibilidade de personalização.
Este email é enviado para o contacto de cliente, que está definido na ficha de cliente.
Os clientes e documentos que são considerados para envio de notificação são os que fazem parte da listagem de Pendentes.
Com o Vencsys tem a sua minuta de cobrança sempre pronta a enviar com possibilidade de personalização.
Anti-Spam
Se estiver a prever que todos os dias sejam enviados muitos emails, e para evitar que o servidor de email seja marcado como spammer, é possível indicar, na aplicação, de quantos em quantos segundos é enviado um novo email.
Envio de SMS
Com a opção de envio de SMS, pode também enviar a notificação por mensagem SMS.
Este SMS é enviado para o contacto, que está definida na ficha de cliente.
A indicação de quando se envia uma mensagem, qual o tipo de mensagem (email ou sms), bem como o texto dessa mensagem, é completamente parametrizável na aplicação.
Personalize por: tipo de envio, dias vencidos, assunto do email/mensagem SMS, corpo do email.
Este SMS é enviado para o contacto, que está definida na ficha de cliente.
A indicação de quando se envia uma mensagem, qual o tipo de mensagem (email ou sms), bem como o texto dessa mensagem, é completamente parametrizável na aplicação.
Personalize por: tipo de envio, dias vencidos, assunto do email/mensagem SMS, corpo do email.
Mais funcionalidades disponíveis
Conheça mais funcionalidades do Vencsys
Excluir clientes do envio de mensagens
Se, por alguma razão, houver algum cliente para o qual não queremos enviar mensagens, podemos indicar isso num parâmetro da aplicação.
Recuperação de mensagens não enviadas por erros
De forma a evitar ter de percorrer todos os clientes e preencher informação em falta (email, telemóvel) para garantir que tudo vai funcionar, criamos um sistema que recupera mensagens que deram erro no envio e que as tenta enviar novamente no futuro.
Indicação de Tipos de Documentos a considerar
A indicação dos documentos a considerar (FA, FR, FAC, etc.) é parametrizável, permitindo indicar quais são os tipos de documento a considerar.
Modo de Testes Personalizado
De forma a validar todo o funcionamento da aplicação, a mesma possui um modo de teste que pode ser ativado ou desativado pelo utilizador. Em modo de teste a aplicação não envia emails para o cliente final, enviando antes para um endereço fixo que esteja parametrizado.
Envio de Resumo de Operação
Como este processo corre de forma automática, de forma a poder validar a sua execução, é enviado também um email, para o gestor da aplicação.
Forçar a criação e envio das mensagens
Embora a principal vantagem deste sistema seja a criação e envio automático das mensagens, este processo pode também ser manual e espoletado pelo utilizador.
Está na altura de terminar com os documentos vencidos!
Entre em contacto connosco e vamos agendar uma apresentação da solução consigo.
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