Poupar tempo, dinheiro e recursos. Quem nunca? A fatura eletrónica tem a mesma validade que uma em papel e as diferenças são notórias.
Numa era do trabalho remoto e em que diversos processos dentro das organizações estão a ser digitalizados, emitir, enviar e armazenar faturas em formato físico deixa de fazer sentido dentro das organizações.
Um processo que permite poupanças em torno dos 60% a 80% quando comparado com o processo tradicional. A faturação eletrónica permite automatizar e otimizar o doloroso processo de emitir faturas e assim, aumentar a produtividade dos seus sistemas administrativos e financeiros.
Faturação eletrónica Certificada
O facto de guardar um documento em PDF e enviar por e-mail não é considerado uma fatura eletrónica certificada. A faturação eletrónica certificada garante que o documento posto à disposição de quem o consulta não sofreu alterações e se encontra de acordo com as exigências da Autoridade Tributária.
Qualquer empresa pode usufruir da faturação eletrónica, desde que recorra a um software certificado e que os seus clientes aceitem o documento digital.
Vantagens imediatas da Faturação Eletrónica
- Aumento da produtividade da sua equipa administrativa e financeira com a eliminação de tarefas manuais e por vezes duplicação de informação;
- Redução de Custos com economato e arquivo, bem como o Tempo de deslocação aos CTT ou envio das faturas.
- Confidencialidade da Informação, pois a fatura está protegida por mecanismos de segurança que cumprem os requisitos legais;
- Upgrade à relação com os seus clientes que ao receber por via digital a fatura torna-se mais rápido, eficaz e instantâneo que de forma direta aumenta a probabilidade de receber o pagamento dentro do prazo limite.
- Companheira do Trabalho Remoto, uma vez que poderá consultar a informação em qualquer dispositivo móvel;
- Construção de Base de dados, a automatização do processo permite construir toda uma hierarquia de informação individualizada de cada cliente. Permite, também, diminuir a probabilidade de extravio do documento.
- Responsabilidade Ambiental, uma questão que deixou de ser adicional e passou a ser obrigatória no manifesto de diversas empresas mundiais. Pela sua contribuição valiosa para um mundo mais sustentável, atribui à sua empresa uma imagem de inovação e modernidade perante os seus clientes e concorrentes. Uma vantagem competitiva.
Com todo este movimento ao redor do mundo, a velocidade da informação é chave na definição de estratégias bem como na tomada de ações.
Conheça as nossas Soluções
Dispomos de soluções de faturação que fortalecem as operações de gestão da sua empresa: e somos especialistas na sua implementação. Da solução mais simples e económica (para pequenos negócios), à gestão integral de todos os processos de negócio de uma grande empresa.
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