Organize a sua Caixa de entrada através de pastas de pesquisa

Existem 3 formas principais de poupar tempo no seu dia a dia, quando realiza pesquisas no Outlook: através da criação de pastas virtuais específicas (“As pastas de pesquisa”, da utilização de filtros e de “ações rápidas“.

Assim, nas Pastas de pesquisa de atalho selecione “Nova pasta de pesquisa”. Dê um nome à sua pasta de pesquisa personalizada e, em seguida, selecione os critérios. Utilize as guias na “caixa de Critérios” da pasta de pesquisa, para especificar palavras ou frases a serem pesquisadas, como por exemplo remetentes, outras pessoas incluídas nas linhas “para” ou “Cc”, itens com categorias específicas ou qualquer pesquisa avançada, em “critérios”. Quando terminar, selecione “Ok” três vezes para criar sua pasta de pesquisa.

Desafiamo-lo a pôr em prática as dicas que deixamos abaixo para poupar tempo a encontrar emails no Outlook.

Dicas

1. Pastas

Criar pastas por remetente ou por assunto.

Sugestões de pastas a criar:

• Itens “Por ler”;
• Mensagens dos elementos da minha Equipa;
• Emails da Direção da empresa;
• Por assuntos, por exemplo “ausências”, “férias”, “orçamentos”, entre outros.

2. Filtros

Gerir Correio Não Lido

Se o assunto não pode ser tratado no momento, marcar como “Não Lido”. Numa oportunidade seguinte, utilizar o filtro com o mesmo nome.

3. Ações rápidas

Gerir prioridades

Marcar um email como “Importante”, para definir os emails prioritários.

Reencaminhar emails para um determinado Departamento apenas com um clique.

Esperamos tê-lo ajudado. Contamos com a sua visita nas próximas Dicas!

Caso queira algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos através do formulário que se segue.